Jak podejmować decyzje jak prezydent i budżetować czas jak miliarder

Biznesmen-miliarder Warren Buffett.Steve’a Pope’a/Getty Images

Prezydenci i miliarderzy działają na innym poziomieprędkość, z jaką to robią podejmować mądrzejsze decyzje i w jaki sposób delegują. Niezależnie od tego, czy prowadzisz 100-osobową firmę, czy też osobę, która chce znaleźć na to więcej czasu nauczyć się nowego języka , możesz wzorować się na tym, jak najlepsi spędzają czas.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​rzadko zależy to od posiadanych zasobów, a raczej od struktury mentalnej, w której działasz.

Od prędkości, z jaką podejmować mądrzejsze decyzje w jaki sposób delegują. Niezależnie od tego, czy prowadzisz 100-osobową firmę, czy też osobę, która chce znaleźć na to więcej czasu nauczyć się nowego języka , możesz wzorować się na tym, jak najlepsi spędzają czas.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​rzadko zależy to od posiadanych zasobów, a raczej od struktury mentalnej, w której działasz.

Warren Buffett, główny delegat

Większość zwolenników Warrena Buffetta wie, że jego mentorem inwestycyjnym był Benjamin Graham. Ale jeśli chodzi o skuteczne zarządzanie, swój sukces przypisuje człowiekowi o imieniu Toma Murphy'ego .

Cycki Katie Price

Większość tego, czego nauczyłem się o zarządzaniu, nauczyłem się od Murpha… Kopie mnie, bo powinienem był zastosować to znacznie wcześniej. — Warrena Buffetta

Już samo spojrzenie na liczby pozwala dostrzec filozofię zarządzania Berkshire Hathaway. Z ponad Ponad 360 000 pracowników które działają pod patronatem Berkshire, tylko 21 z nich ma siedzibę główną.

Ważną częścią tego, jak Buffett tu trafił, była inspiracja Murphym. W przedmowie Berkshire poza Buffettem , Murphy stwierdza:

Obydwoje jesteśmy zwolennikami zdecentralizowanej filozofii zarządzania: ostrożnego zatrudniania kluczowych osób; zepchnięcia decyzji w dół organizacji; oraz ustalania ogólnych zasad i opierania się pokusie zajmowania się szczegółami. Innymi słowy, nie zatrudniaj psa i nie próbuj szczekać.

Gdybyśmy nie wspomnieli nazwiska Murphy’ego, być może pomyśleliście, że wyszło to z ust Buffetta. Ostatecznie zasadą działania głoszoną przez Buffetta jest skupienie się na kręgu kompetencji.

Koło Kompetencji

Zapytany o to, jak Buffett spędza dzień, Munger odpowiedziałpołowę swojego czasu po prostu siedzi i czyta… a dużą część pozostałego czasu spędza na rozmowach jeden na jednego, przez telefon lub osobiście, z niezwykle utalentowanymi ludźmi, którym ufa i którzy ufają jemu.

Dzieje się tak dlatego, że Buffett rozumie, że jego krąg kompetencji nie polega na wykonywaniu czynności dyrektora generalnego, ale na poszukiwaniu szans i lokowaniu kapitału. Innymi słowy, skupia się tylko na tym, w czym jest lepszy niż ktokolwiek na świecie.

Koło Kompetencji.Autor podał

osobowość mężczyzny strzelca

To nie tylko ramy, w których wykorzystuje delegowanie, ale także dokonywanie inwestycji. Co ważniejsze, Buffett rozumie, że nie wie, czego nie wie. Dlatego resztę czasu spędza na rozmowach z wysoce zaufanymi doradcami i ekspertami w swojej dziedzinie.

Na Pardwa , jako firma typu bootstrap, podobnie jak wiele innych, mamy ograniczone zasoby. Wdrożyliśmy tę zasadę, aby każda osoba skupiała się na swoich mocnych stronach, a nie słabych stronach. Następnie przypisujemy kluczowy wskaźnik, za który odpowiada każdy członek (tj. odpływ, współczynnik konwersji, ruch).

Pomyśl o tym, jak dzisiaj działasz. Czy spędzasz dużą część swojego czasu na zadaniach niskopoziomowych, które przynoszą niewielki efekt? A jeśli są to działania o dużym wpływie, czy pasują one do Twojego podstawowego kręgu kompetencji?

Wartość netto Kaleba Coopera

Dwight Eisenhower, 34. prezydent Stanów Zjednoczonych

Większość ludzi zna Eisenhowera jako 34. Prezydenta Stanów Zjednoczonych. Jednak ci, którzy studiowali lub pracowali u niego, znają go jako jednego z najskuteczniejszych prezydentów w historii.

Podczas swojej kadencji uruchomił programy, które przyczyniły się do rozwoju systemu autostrad międzystanowych, uruchomienia Internetu (DARPA) i eksploracji kosmosu (NASA). Niewielu liderów może pochwalić się tak dużym osiągnięciem w krótkim czasie.

Jak więc udało mu się osiągnąć tak wiele? Jego najbardziej produktywna strategia operacyjna to tzw Metoda Eisenhowera .

To platforma, której używał do podejmowania szybszych i mądrzejszych decyzji oraz skuteczniejszego delegowania zadań. W skrócie można to podsumować następującym stwierdzeniem:

To, co ważne, rzadko jest pilne, a to, co pilne, rzadko jest ważne. —Dwighta Eisenhowera

Matryca Eisenhowera

Każde zadanie lub decyzję, jaką musiał podjąć Eisenhower, klasyfikował je w jednym z czterech bloków w matrycy: pilne i ważne, niepilne i ważne, pilne i nieważne oraz niepilne i nieważne.

Macierz Eisenhowera.Autor podał

Następnie miał krok działania, który wykonywał w zależności od tego, do którego kwadrantu pasuje zadanie.

Kwadrant 1: Pilne i ważne = zadania, które wykonasz natychmiast

  • Zakończ rozliczenia podatkowe w terminie
  • Ukończ wersję roboczą książki do przyszłego tygodnia

Kwadrant 2: Ważne, ale nie pilne = zadania, które zaplanujesz na później

  • Kwartalne lub roczne planowanie Twojej firmy
  • Dbając o swoje zdrowie i ciało Budowanie relacji z kluczowymi influencerami, talentami i doradcami

Kwadrant 3: Pilne, ale nieważne = zadania, które oddelegujesz komuś innemu

Cycki Olivii Bentley
  • Rezerwacja lotów
  • Planowanie spotkań i rozmów kwalifikacyjnych Odpowiadanie na mniej istotne e-maile

Kwadrant 4: Ani pilne, ani ważne = zadania, które wyeliminujesz

    Przyjmowanie losowych próśb o kawę Spędzanie czasu na oglądaniu Netflixa Inni pożeracze czasu

Posiadanie tych ram nie tylko pozwoliło Eisenhowerowi na szybsze podejmowanie decyzji, ale zaoszczędziło mu mnóstwo energii mentalnej, którą można lepiej wykorzystać w ważniejszym miejscu.

Podsumowując, chcesz pozbyć się większości, jeśli nie całego czasu spędzonego w ćwiartce 4. Następnie spędź większość czasu w ćwiartce 2, co pozwoli ci skupić się na wpływowych, długoterminowych projektach.

Zastosowanie tego w codziennym procesie podejmowania decyzji zajmie trochę czasu. Ale samo uznanie, jak ważne jest ustalanie priorytetów zadań, zamiast reagowania na to, co Cię spotyka, pomoże Ci stać się bardziej skutecznym.

Czas może być Twoim najgorszym wrogiem lub najlepszym przyjacielem. Dowiedz się, jak mądrze z niego korzystać, wzorując się na najlepszych liderach, a widoczne rezultaty są tylko kwestią czasu.

Seana Kima jest dyrektorem naczelnym Pardwa , która zapewnia codzienne prywatne lekcje języka dla zapracowanych osób.