(Zdjęcie: róż do policzków pierre/Unsplash)
Ostatni rok był dla mnie ogromny. Zrobiłem więcej rzeczy niż kiedykolwiek, zmieniłem zawód i kraj, spędziłem mnóstwo czasu z rodziną i przyjaciółmi, prowadziłem zdrowy tryb życia i ćwiczyłem co najmniej 5 razy w tygodniu.
Wiele zmiennych określa Twoją ogólną produktywność. Narzędzia, aplikacje i hacki nie zadziałają, jeśli nie masz odpowiedniego nastawienia, ponieważ produktywność to sposób na życie.
Chodzi o osiągnięcie maksymalnej wydajności, załatwienie wszystkich spraw i nie marnowanie czasu. Myślę, że wydajność i szczęście idą w parze. Dla mnie nicnierobienie jest równoznaczne z cierpieniem.
Chcę podzielić się 20 rzeczami, które zrobiłem w ciągu ostatnich 12 miesięcy, dzięki którym jestem bardziej produktywny niż kiedykolwiek.
- Zawsze idź do pościgu
We wszystkim w życiu jest mnóstwo badziewia i są rzeczy, które mają znaczenie. Pogawędki, drobne pogawędki, zwlekanie, czekanie, milczenie – wszystko to jest bezużyteczne. Jeśli chcesz coś załatwić, musisz od razu przejść do akcji. - Zapisuj wszystkie swoje myśli i pomysły
Podobnie jak komputery, mamy pamięć o dostępie swobodnym (RAM). Twoja ludzka pamięć RAM przechowuje istotne informacje krótkoterminowe. Ale pojemność pamięci RAM jest ograniczona. Po zapełnieniu starsze informacje, które przechowujesz, zostaną usunięte, aby zrobić miejsce na nowe. Chcesz spisać swoje myśli, aby zwolnić pamięć RAM, co da ci więcej możliwości intelektualnych. Nawet jeśli nigdy więcej nie spojrzysz na tę notatkę, nadal jest tego warta. - Powiedz nie
Jeśli chodzi o pracę, mówię „nie” wszystkiemu, co nie wspiera moich celów i wartości. Żyjemy w bogatym świecie — zawsze jest wystarczająco dużo możliwości. W życiu osobistym mówię nie wszystkiemu, co mnie nie ekscytuje. Kiedy myślę o czymś „meh”, zawsze tak jest powiedz NIE . Eliminuje to marnowanie czasu na gówno, które mnie nie ekscytuje. - Co 30–45 minut rób 5-minutową przerwę
Można rozprostować plecy, pospacerować, napić się wody. Ale co ważniejsze, wyjmij nos ze swojej pracy. Kiedy wrócisz do swojego biurka, możesz mieć nowe pomysły. Albo możesz pomyśleć: CO JA KURWA ROBIĘ? I przestań, zanim zmarnujesz cały swój czas. - Wyeliminuj wszystko, co Cię rozprasza
Siła woli jest przereklamowana. Jeśli coś Cię rozprasza, wyeliminuj to. Jeden z moich znajomych jest uzależniony od wiadomości. Zasugerowałem, aby pozbyć się jego telewizora, usunąć aplikacje z wiadomościami i zablokować strony z wiadomościami na jego laptopie. Dwa tygodnie później powiedział mi, że w końcu rozpoczyna działalność gospodarczą. Nie myśl, że jesteś odporny na zakłócenia. Usuń je . - Trzymaj się z dala od bałaganu
Bałagan w życiu oznacza bałagan w mózgu. A mając zaśmiecony mózg, nie możesz załatwić żadnych spraw. Preferuję proste środowisko pracy i życia. Biurko, laptop i notatnik. Zachowaj prostotę. Nie potrzebujesz żadnego puchu. - W niektóre dni skup się na 1 rzeczy
Jeśli masz powtarzające się zadania, spróbuj zrobić jak najwięcej tego samego jednego dnia. Jednego dnia piszę 2–3 wpisy na blogu, pozostałe dni tygodnia wykorzystuję na inne projekty i biznesy. W dni, w których piszę, wyłączam telefon i po prostu piszę. Nic innego nie stoi na przeszkodzie. - Przestań konsumować tak dużo informacji
Nie musisz czytać 5000 artykułów na temat produktywności. Jeśli znajdziesz przydatne informacje, wypróbuj je. Nie szukaj więcej. Więcej nie zawsze znaczy lepiej. Tylko tyle możesz przetworzyć.Przestań konsumować, zacznij tworzyć. - Twórz procedury
Decyzje męczą Twój mózg. Rutyny eliminują decyzje. Co ostatecznie oznacza większą siłę intelektualną. Procedury nie są zaburzeniem obsesyjno-kompulsyjnym – są skuteczne. Użyj ich. - Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie
Kiedy żonglujesz wieloma rzeczami jednocześnie, np.; wysyłanie e-maili, wysyłanie SMS-ów do znajomych i sprawdzanie Facebooka podczas spotkania, w którym się angażujesz przełączanie kontekstu . Badanie przeprowadzone przez Glorię Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine wykazało, że powrót do pierwotnego zadania po przerwie zajmuje średnio 25 minut. To strata pożytecznego czasu. - Sprawdzaj pocztę dwa razy dziennie
Za każdym razem, gdy sprawdzasz pocztę e-mail, czujesz przypływ dopaminy. Rozumiem – sprawdzanie poczty elektronicznej jest przyjemne, a większość z nas jest uzależniona. Chociaż dopamina może powodować pośpiech, ale także Cię wyczerpuje. Dlatego też pod koniec dnia nadal czujesz się zmęczony, mimo że nie byłeś produktywny. Aby to zminimalizować, wyłącz powiadomienia i sprawdzaj pocztę tylko dwa razy dziennie o określonych porach. - Żadnego smartfona przez pierwszą godzinę dnia
Podstawową funkcją smartfona jest przeszkadzanie. Ale nie pozwól, aby inne osoby lub aplikacje przeszkadzały Ci w pierwszej godzinie dnia. Poświęć tę pierwszą godzinę na przemyślenie nadchodzącego dnia, przeczytaj książkę, delektuj się śniadaniem, kawą lub herbatą. - Zaplanuj następny dzień
Każdego wieczoru przed pójściem spać poświęcam 5 minut na ustalenie priorytetów (zwykle 3–4) na następny dzień. Dzięki temu po przebudzeniu jestem bardziej skoncentrowany. Uważam, że jeśli nie wykonuję tej praktyki, tracę czas. Fajnie jest „płynąć z prądem”. Jedynym problemem jest to, że nie chcę być psem, który bezmyślnie goni samochody. - Ogranicz „myślenie” do minimum
Kiedy ludzie mówią: Myślę. Oznaczają martwienie się poprzez myślenie. Nie myśl za dużo. Po prostu ZRÓB i zobacz, co się stanie. Jeśli podoba Ci się to, co widzisz, kontynuuj. Jeśli nie, zrób coś innego. - Ćwiczenia
Kilka rzeczy jest niezbędnych w życiu: jedzenie, woda, schronienie, relacje i ćwiczenia . Bez tych rzeczy nie można prawidłowo funkcjonować. Badania naukowe pokazują, że regularne ćwiczenia mogą sprawić, że będziesz szczęśliwszy, mądrzejszy i bardziej energiczny. - Pośmiej się trochę
Śmiech redukuje stres. A jeśli chcesz utrzymać swoją produktywność, nie chcesz stresu. Dlatego przesuń kąciki ust maksymalnie w górę. - Nie chodź na spotkania
Jest to trudne zadanie dla osób pracujących w korporacjach. W niektórych firmach panuje kultura „spotkań”. Ludzie organizują spotkania tylko po to, żeby wyglądać na ważne lub odkładać prawdziwą pracę na później. Na litość boską, PROSZĘ PRZESTAŃ. - Czy to naprawdę konieczne?
Zadawaj sobie to pytanie tak często, jak możesz. Przekonasz się, że często Twoja odpowiedź brzmi: Nie. Po co więc robić niepotrzebne rzeczy? - Jeśli masz gówniany dzień, naciśnij Resetuj
Możesz spieprzyć, może ktoś się na ciebie złości – gówno się dzieje. Nie załamuj się tym. Poświęć trochę czasu samotnie, medytuj, posłuchaj muzyki lub idź na spacer. Spróbuj wrócić na właściwe tory – nie pozwól, aby Twój dzień poszedł na marne. - Wykonaj pracę
Tak, łatwiej jest rozmawiać o pracy niż ją wykonywać. Każdy może to zrobić. Ale nie jesteś każdym, prawda? Jesteś bestią produktywności. Więc zachowuj się jak jeden.
Bez tych 20 rzeczy nie byłbym w ogóle produktywny. Być może zauważyłeś, że nie wdaję się w szczegóły, takie jak narzędzia i aplikacje, których używam.
Nie sądzę, żeby to miało znaczenie. Chodzi o stworzenie nastawienia i środowiska, które pozwoli Ci się rozwijać.
Zależy mi tylko na tym, aby załatwiać sprawy w sposób przyjemny, a nie stresujący. Dzięki temu praca staje się o wiele przyjemniejsza i bardziej satysfakcjonująca.
Autorem jest Darius Foroux Ogromny sukces życiowy i założyciel Odłóż zero . Pisze o godzDariusForoux.com, gdzie wykorzystuje sprawdzone metody i ramy, aby dzielić się pomysłami na przezwyciężenie prokrastynacji, poprawę produktywności i osiągnięcie więcej. Dołącz do jego bezpłatnego biuletynu. Artykuł ten został pierwotnie opublikowany na dariusforoux.com .